Pin
Send
Share
Send


Z łaciny sekretarkajeden sekretarz lub a sekretarz Jest osobą odpowiedzialną za przyjmowanie i pisanie korespondencji przełożonego hierarchicznego, realizację jego planu oraz pilnowanie i porządkowanie dokumenty z biuro . Stanowisko zajmowane przez sekretarza jest zwykle znane jako asystent administracyjny .

Sekretarz wykonuje zatem pewne podstawowe i niezbędne czynności w: firma u organizacja . To pracownik jest odpowiedzialny za codzienne zarządzanie , zawsze odpowiedzialny przed swoim przełożonym.

Odbieranie telefonu, odbieranie e-maili, przyjmowanie gości, składanie dokumentów oraz koordynowanie płatności i kolekcji to tylko niektóre z zadań, które rozwija sekretarka.

Do wszystkich tych zadań powinniśmy również dodać otrzymywanie różnego rodzaju dokumentów, obliczanie różnych kont, absolutnie zaktualizować, co byłoby harmonogramem spotkań, a także kontakty zawodowe, które ma twój szef, podjąć niezbędne informacje na temat z twojego działu lub biura.

Aby móc pełnić te funkcje w najbardziej efektywny i wydajny sposób, niezbędne jest, aby sekretarz, zwany również asystentem administracyjnym, posiadał rozległą wiedzę w takich obszarach, jak rachunkowość, zarządzanie lub automatyzacja biura. W tym ostatnim aspekcie bardzo ważne jest, aby doskonale zarządzać programami, takimi jak edytory tekstu, platformy e-mail lub oprogramowanie do zarządzania bazami danych.

Na przykład: „Chciałbym, abyśmy spotkali się w ciągu kilku najbliższych dni w celu przeanalizowania tego biznesu. Zadzwoń do mojego sekretarza, aby umówić się na spotkanie ”, „Poproszę sekretarza o dokumenty, które przystąpią do podpisania umowy”, „Wczoraj rozmawiałem z twoją sekretarką, a ona powiedziała mi, że jesteś chory: co ci się stało?”.

Chociaż stanowisko asystenta administracyjnego może sprawować mężczyźni lub kobiety , kobieta zwykle występuje w tej roli. Dlatego o wiele częściej mówi się o sekretarce, a nie o sekretarce.

Wśród różnych odmian sekretarek, które mogą istnieć, możemy wyróżnić tę, która nazywa się prywatną sekretarką. Jak sama nazwa wskazuje, jest to ten, którego zadaniem jest zajmowanie się wszystkimi sprawami osobistymi i prywatnymi szefa, który zajmuje władzę.

Relacje między szefami i sekretarzami, jak również ich moc, znając z jednej strony wszystkie ich sekrety, bardzo zainspirowały dziedziny kina, literatury lub telewizji. W tym sensie możemy wyróżnić serię małego ekranu: „Inés Duarte, sekretarz”.

W 1990 roku produkcja zaczęła być emitowana w Wenezueli z aktorką Amandą Gutiérrez, która opowiedziała, jak biedna kobieta o niskiej samoocenie zostaje sekretarką bogatego mężczyzny, który z czasem zyska podbić

W Ameryka Sekretarz jest jednak urzędnikiem publicznym odpowiedzialnym za departament administracyjny w rząd . W tym przypadku sekretarz przypomina ministra: „Sekretarz handlu spotkał się z prezydentem w celu ustalenia kroków, które należy podjąć w strajku”.

Pin
Send
Share
Send